第一部分 招标公告
人人乐连锁商业集团股份有限公司西安分公司项目关于打印机维保服务项目(各型号打印机统一均价打包,例如一台机器xxx元\年)进行公开招标,欢迎有资质的单位前来投标。
一、招标方名称:人人乐连锁商业集团股份有限公司西安分公司;
二、标书套数:标书一套;
三、项目名称:人人乐连锁商业集团股份有限公司西安分公司打印机维保服务项目;
四、招标方式:公开招标;
五、投标单位资质要求:
1、必须具有承担本招标全部项目所需的维保资质和能力;
2、中国国内注册,注册资金不低于500万,上年度业绩不低于200万,维保人员规模不低于5人;
3、在以往3年内该公司没有腐败、欺诈和不诚信的行为;
4、投标单位应具备独立法人资格,同时具有相关打印机设备维修及保养资质。
5、投标单位应具备丰富的维护保养经验及良好的社会信誉;
6、国际认证企业及守合同重信用企业优先考虑。
六、投标资质预审地点:人人乐连锁商业集团股份有限公司西安分公司会议室。
七、投标书提交时间及截止时间:2023年6月1日—2023年6月7日。
八、开标及议标时间:截标后3个工作日内。
九、投标文件:用中文编写,用A4纸打印。
十、标书收集及联系人:魏青青 电话:18049689266
十一、招标技术答疑人:赵小建 电话:13991269852
第二部分 投标资质的预审
一、资质审核对象:有意向参与此次投标的单位。
二、资质审核人:由招标方成立的招标小组各成员。
三、资质审核时间:2023年6月8日。
四、资质审核地点:人人乐连锁商业集团股份有限公司西安分公司会议室
五、资质审核要求:
1)、各有意参与此次投标的单位应按时将招标文件快递至西安市雁塔区东仪路与丈八东路十字东南角人人乐三楼分公司
2)、资质材料必须真实、准确,一经发现不实情况,将取消投标资格;
3)、提交资质材料包含以下部分(按以下顺序装订):
l投标资格后审申请书,加盖公章;
l投标单位营业执照副本复印件、税务登记证(国、地税)复印件并加盖公章;
l投标单位服务资格认证或资质文件并加盖公章;
l法定代表人身份证明书加盖公章;
l法人授权委托书及身份证复印件加盖单位公章;
l近几年内承接的相同工程,提供至少一份合同复印件(详细条款可略)加盖公章;
l设备维保工作维护保养人员资格证复印件加盖单位公章;
l 其他与投标相关的技术文件:
l投标单位服务体系:
①服务机构的地址、电话、联系人;
②保养、维修计划及响应时间;
第三部分 投标文件的内容、方式
一、投标文件:
1、投标人应准备二份投标文件,一份正本和二份副本。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字,并在投标文件封面上加盖投标单位公章。
二、投标文件内容:
1、投标文件封面
(1)、投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话,并在单位名称处加盖投标单位公章。
(2)、在封口处加盖投标人单位公章,并明显注明“正本”或“副本”。
2、资格、资质证明文件:
(1)、企业营业执照副本复印件并加盖公章;
(2)、公司简介;
(3)、企业施工、设计资质和维修资质(提供相对应资质);
(4)、法人代表授权委托书,法人代表复印件;
(5)、若是品牌厂家,那么生产厂家或产品代理资格证书、产品质量认证证书、技术合格证书(单独成页) 。
(6)上年度财务报表。
(7)、关于报价:
A、投标文件中的全部报价,必须用人民币报价;
B、投标人应根据招标文件的要求,参照投标方式报价(附报价表);
C、投标报价表上的价格应包含下列内容:各类型打印机设备主要配件价格(包含:打印头、电源板、搓纸轮、进纸器、色驱、头缆、字车、切纸器、手柄、激光器、搓纸轮、打印机高压板、驱动板、主板、各驱动齿轮、激光器、定影膜、下辊、加热组件等易损件);投标单台报价包含履行合同所有相关服务所需的费用;投标报价均应包含所有的税费;
D、不能在投标报价之外还有其他费用出现;
(8)、如有维护技术、响应时间、维护标准等方面的偏离,请按技术偏离表进行填写(附商务和技术偏差表)。
三、投标保证金
1、投标保证金的提交
A、投标人应提交金额为人民币壹万元整的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。
B、投标保证金必须以银行转账方式提交,划账时须在银行划款单用途栏上注明本次招标项目和投标单位的简称(5个字以内)。
C、保证金必须在递交报价文件截止日,到达本次投标指定的账户,否则报价无效。
D、保证金必须以投标单位名义汇入指定账户,保证金以个人名义汇入或现金存入视为无效,报价当天拒收以现金方式提交的保证金。
E、投标人保证金汇错账号的作废标处理。
F、保证金收款人资料:
收款人:西安市人人乐超市有限公司
开户银行:中行南二环支行
账号:102452517180
2、投标保证金退还情况
A、在下列情况下投标保证金将及时退还投标人:没有违规违纪的未中标人;按规定签订合同并按规定交纳履约保证金的中标人。
B、下列情况下应没收其投标保证金:投标人在投标有效期内撤回投标;投标人不按要求签订合同或不缴纳履约保证金;投标人中标后放弃维保;投标人在投标有效期内有违规违纪行为等。
3、本次招标采用暗标制,招标方将根据投标方投标文件评选合作单位。
第四部分、合同的签订:
a、中标单位在中标后15日内与西安市人人乐超市有限公司、咸阳人人乐商业有限公司、宝鸡市人人乐超市有限公司、西安市人人乐商品配销有限公司签订维修服务合同;
b、维修服务费按合同结算;
c、此次招标为西北区所属门店及分公司共计235台打印机。招标方可根据实际需求和招标情况,将招标项目的维修数量拆分,给到中标单位2-3家或整体打包给到1家中标单位。
附:
1、维保服务期内免费零配件明细表
2、商务及技术偏差表
3、西北区2023-2024打印机维保机器明细表
超市、百货营业时间:周一至周日:8:00-22:30,全年无休